CEEPUS
Što je CEEPUS?
CEEPUS (engl. Central European Exchange Program for University Studies) regionalni je program akademske mobilnosti koji potiče suradnju visokoškolskih institucija kroz mobilnost studenata, nastavnog i nenastavnog osoblja, prvenstveno unutar CEEPUS mreža.
Program se provodi od 1. prosinca 1994., a Republika Hrvatska sudjeluje u programu od 1995. godine.
CEEPUS IV, koji je stupio na snagu 1. svibnja 2025. za novo sedmogodišnje provedbeno razdoblje, nastavlja razvijati regionalnu akademsku suradnju kroz:
- mrežne mobilnosti
- razvoj zajedničkih studijskih programa
- virtualne i hibridne oblike mobilnosti.
Više informacija o programu dostupno je u promotivnom videu Agencije za mobilnost i programe EU (AMPEU).
CEEPUS mreže
FPZ trenutno sudjeluje u sljedećoj CEEPUS mreži:
- Fostering sustainable partnership between academia and industry in improving applicability of logistics (FINALIST)
- Koordinator: Fakultet tehničkih nauka Univerziteta u Novom Sadu, Srbija
- Sudjelovanje od akademske godine 2015./16.
- Popis partnerskih institucija s adresama za mrežu FINALIST za ak. god. 2026./27. (CPNR*: RS-1011-12-2627)
FPZ je prethodno sudjelovao i u sljedećim CEEPUS mrežama:
- Traffic, Transportation and Logistics Development for Achieving Sustainable Competitive Advantage – TransLog4ComAd (2012./2013. – 2013./2014.), CPNR*: CIII-RS-0603
- Modern approaches for design, production and operation of vehicles – MADPOV (2020./2021), CPNR*: CIII-BG-1502-01-2021, koordinator: Department Transport, Angel Kanchev Sveučilište u Ruse, Bugarska.
Kontakt podaci svih CEEPUS koordinatora dostupni su na službenim stranicama programa CEEPUS pod Find a Network.
* CPNR = CEEPUS Network number
Tko može sudjelovati u CEEPUS programu?
Mobilnost unutar programa CEEPUS mogu ostvariti:
- studenti prijediplomskih, diplomskih i poslijediplomskih studija
- nastavno i nenastavno osoblje.
Detaljnije informacije o načinu sudjelovanja dostupne su na mrežnim stranicama AMPEU-a.
Vrste i kategorije mobilnosti
Osnovne vrste mobilnosti su:
- Mrežna mobilnost (engl. network mobility) – mobilnost unutar odobrenih CEEPUS mreža, uključujući i tzv. umbrella mreže (mreže koje su zadovoljile kriterije kvalitete, ali nisu među odobrenim mrežama za pojedinu akademsku godinu).
- Freemover mobilnost – mobilnost izvan CEEPUS mreža, tzv. slobodnjaci.
- Kratke grupne mobilnosti – kratkotrajne mobilnosti poput ljetnih škola, koordinacijski sastanci mreže, i sličnih programa.
Kategorije mobilnosti:
- Student – semestralna mobilnost (minimalno trajanje: 3 mjeseca)
- Short-Term Student – istraživanje za završni, diplomski, specijalistički ili doktorski rad (minimalno trajanje: 1 mjesec)
- Teacher – izvođenje nastave i/ili mentorski rad (minimalno trajanje: 5 dana i najmanje 6 sati nastave i/ili mentorskog rada tjedno; minimalno 3 dana u slučaju kratke grupne mobilnosti)
- Short-Term Excursion – kratke grupne mobilnosti, poput stručnih posjeta, terenske nastave i sličnih programa (minimalno trajanje: 3 dana).
- Short Term Intensive Course – kratke grupne mobilnosti, poput intenzivnih tečajeva, ljetnih škola i sličnih programa (minimalno trajanje: 6 dana).
- Short-Term Network Meetings – koordinacijski sastanci koordinatora CEEPUS mreža.
- University Staff – nenastavno osoblje (trajanje: od 2 do 5 dana), namijenjena prvenstveno stručnom usavršavanju i upoznavanju rada partnerske institucije kroz praćenje rada (engl. job shadowing).
Pojedine države omogućuju i virtualne ili hibridne oblike mobilnosti.
Akademska godina i razdoblje mobilnosti
U programu CEEPUS akademska godina traje od 1. rujna do 31. kolovoza sljedeće godine.
Mobilnosti u svrhu pohađanja nastave, izvođenja nastave i/ili mentorskog rada ostvaruju se tijekom razdoblja redovite nastave na instituciji domaćinu, u pravilu tijekom:
- zimskog semestra: od početka listopada do kraja prosinca
- ljetnog semestra: od početka ožujka do kraja lipnja.
Stipendije
Države članice programa CEEPUS svake akademske godine određuju broj dostupnih stipendija (kvota) za dolazne mobilnosti, iznose stipendija te ostala prava CEEPUS stipendista.
Visina stipendije ovisi o životnom standardu države domaćina i prilagođena je troškovima mobilnosti. Studenti su oslobođeni plaćanja školarine na instituciji domaćinu.
Informacije o:
- iznosima stipendija
- subvencioniranoj prehrani i smještaju
- zdravstvenom osiguranju
- te ostalim pravima stipendista
dostupne su na službenim stranicama programa CEEPUS, odabirom pojedine države pod CEEPUS Member Countries and NCOs.
Putni troškovi
Nacionalni ured za CEEPUS u Hrvatskoj (NCO-HR) hrvatskim studentima i nastavnom osoblju po povratku s mobilnosti može djelomično ili u potpunosti refundirati putne troškove, u skladu s važećim pravilima programa. Više informacija dostupno je na njihovim mrežnim stranicama pod Procedura za povrat putnih troškova.
Kontakt
Koordinatorica programa CEEPUS na FPZ-u
doc. dr. sc. Vlatka Stupalo
Nacionalni ured za CEEPUS (NCO-HR)
Odlazni studenti
Tko može sudjelovati u CEEPUS programu?
CEEPUS program omogućuje mobilnost studenata:
- prijediplomskog studija
- diplomskog studija
- poslijediplomskog studija
Studenti su izuzeti plaćanja školarine na instituciji domaćinu.
Kategorije i vrste mobilnosti
Studenti se mogu prijaviti za sljedeće kategorije mobilnosti:
- Student – mobilnost od minimalno 3 mjeseca, preporučamo minimalno 4 ili maksimalno 5 mjeseci, koliko traje semestralna mobilnost.
- Short Term Student – mobilnost od 1 do 3 mjeseca (moguće dodatno skratiti na 21 dan) – mobilnost u svrhu:
- istraživanja (samo poslijediplomski studij)
- izvođenja praktičnog rada ili vježbi
- pisanja završnog, diplomskog, završnog specijalističkog ili doktorskog rada.
- Short Term Excursion – stručne posjete (npr. terenska nastava) u trajanju od najmanje 3 dana.
- Short Term Intensive Course – intenzivni tečajevi (npr. ljetne škole) u trajanju od najmanje 6 dana.
Mobilnosti tipa Student i Short Term Student u CEEPUS-u mogu ostvariti samo studenti sa završena dva semestra studija. U trenutku prijave za zimski semestar studenti ne moraju imati položene sve ispite, no prije odlaska na mobilnost potrebno je potvrditi uspješan završetak prva dva semestra studija.
Kratkoročne grupne mobilnosti tipa Short Term Excursion i Short Term Intensive Course iznimno mogu ostvariti i studenti prve godine, u skladu s važećim pravilima programa.
Detaljnije informacije
Agencija za mobilnost i programe Europske unije
Obligations of a CEEPUS Scholarship Holder
Sveučilište u Zagrebu
Fakultet prometnih znanosti
Klasa: 605-01/26-01/08
Ur. broj: 251-76-11-06-1
Zagreb, 26. svibnja 2025.
CEEPUS – TRAJNI INTERNI NATJEČAJ
za studentske mrežne mobilnosti i freemover prijave
Fakultet prometnih znanosti objavljuje trajni interni natječaj za prijavu studentske mrežne mobilnosti i freemover prijave u okviru programa CEEPUS za studente.
Poziv se odnosi na:
- mrežne mobilnosti (engl. network mobility) unutar CEEPUS mreža
- individualne mobilnosti izvan CEEPUS mreža (engl. freemover).
Natječaj i aktualne informacije o mobilnostima objavljuju se na mrežnim stranicama Fakulteta te prema potrebi putem sustava Merlin.
AKTUALNE MOBILNOSTI I KVOTE
Aktualni rokovi, kvote i informacije o mobilnostima ažuriraju se svake akademske godine sukladno pravilima programa CEEPUS i informacijama Nacionalnih CEEPUS ureda.
Akademska godina 2026./2027.
Dostupne studentske mobilnosti:
- Institucija domaćin: Portorož, Slovenija, University of Ljubljana, Faculty of Maritime Studies and Transport
- Kategorija mobilnosti: short-term student
- Kvota: 1 studentska mrežna mobilnost
Kolike su stipendija u pojedinim državama i što sve uključuju može se vidjeti na platformi CEEPUS odabirom zastave države.
AKTUALNI ROKOVI I INFORMACIJE
Službeni rokovi prijave objavljuju se svake akademske godine nakon objave informacija programa CEEPUS i Nacionalnih CEEPUS ureda.
Akademska godina 2026./2027.
Mrežne mobilnosti (network mobility)
Prijave za mrežne mobilnosti u pravilu se otvaraju tijekom proljetnog semestra, najčešće u travnju ili svibnju, za sljedeću akademsku godinu.
Za akademsku godinu 2026./2027. prijave su moguće od 15. travnja 2026.
Rokovi za online prijavu u CEEPUS sustavu:
- do 1. lipnja – mobilnosti u zimskom i ljetnom semestru
- do 1. studenoga – mobilnosti u ljetnom semestru
Freemover mobilnosti (mobilnosti izvan mreže)
Prijave za freemover mobilnosti u pravilu se otvaraju tijekom svibnja ili lipnja, ovisno o pravilima i raspoloživosti stipendijskih mjeseci pojedine države domaćina.
Za akademsku godinu 2026./2027. prijave su moguće od 10. lipnja 2026.
Rokovi za online prijavu u CEEPUS sustavu:
- do 1. srpnja – mobilnosti u zimskom semestru
- do 1. studenoga – mobilnosti u ljetnom semestru.
Zimski semestar 2026./2027.
Prijave za mobilnosti izvan mreže (engl. freemover
- Bugarska
- Hrvatska
- Republika Moldavija
- Sjeverna Makedonija
- Slovenija (samo studenti)
- Srbija (samo studenti)
- Slovačka: prijave ovise o raspoloživosti stipendijskih sredstava.
Ljetni semestar
Tijekom ljetnih mjeseci većina država članica programa CEEPUS u pravilu prihvaća freemover mobilnosti, ovisno o raspoloživosti stipendijskih mjeseci i pravilima Nacionalnih CEEPUS ureda.
KATEGORIJE MOBILNOSTI
Mobilnosti se mogu ostvariti u sljedećim kategorijama:
- Student – mobilnost od minimalno 3 mjeseca do maksimalno 5 mjeseci (semestralna mobilnost)
- Short Term Student – mobilnost od 1 do 3 mjeseca
- Short Term Excursion – stručne posjete u trajanju od najmanje 3 danaShort Term Intensive Course – intenzivni tečajevi i ljetne škole u trajanju od najmanje 6 dana
Mobilnosti se provode sukladno pravilima programa CEEPUS, pravilima institucije domaćina te važećim propisima i smjernicama Fakulteta prometnih znanosti.
Kandidati čija matična ustanova sudjeluje u CEEPUS mreži mogu ostvariti mrežnu mobilnost isključivo na partnerskim ustanovama koje sudjeluju u istoj CEEPUS mreži i za koje postoji dostupna kvota.
Kandidati koji ne mogu ostvariti mrežnu mobilnost mogu, ovisno o pravilima države domaćina, podnijeti prijavu za freemover mobilnost.
UVJETI ZA PRIJAVE
Studentske mobilnosti provode se sukladno:
- Smjernicama o mobilnosti studenata u svrhu studijskog boravka u okviru programa CEEPUS Fakulteta prometnih znanosti.
- Odluci dekana o kriterijima odabira studenata Fakulteta prometnih znanosti prijavljenih na interne natječaje unutar programa CEEPUS.
- pravilima programa CEEPUS.
Student može ostvariti CEEPUS mobilnost pod uvjetom da:
- ima završena najmanje dva semestra studija,
- je u vrijeme mobilnosti upisan najmanje u drugu godinu preddiplomskog studija ili na diplomski odnosno poslijediplomski studij,
- posjeduje minimalno B2 stupanj znanja radnog jezika mobilnosti prema CEFR-u,
- zadovoljava uvjete institucije domaćina i programa CEEPUS.
Studenti su se dužni prethodno informirati o jeziku na kojem se izvodi nastava odnosno aktivnosti na instituciji domaćina.
Za semestralne mobilnosti student je obvezan upisati odgovarajući broj ECTS bodova sukladno Smjernicama Fakulteta o mobilnosti studenata u okviru programa CEEPUS.
Studenti koji tijekom mobilnosti ne planiraju upisati kolegije ili ne planiraju ostvariti uobičajeno semestralno studijsko opterećenje kroz kolegije na instituciji domaćinu obvezni su priložiti plan rada.
Plan rada treba sadržavati detaljan opis planiranih aktivnosti tijekom mobilnosti te predstavljati zaokruženu i smislenu akademsku cjelinu za koju je moguće ostvariti ECTS bodove ili drugi oblik akademskog priznavanja na matičnoj instituciji.
POSTUPAK PRIJAVE
1. Kontaktirajte lokalnog CEEPUS koordinatora
Kandidati su prije podnošenja prijave obvezni kontaktirati lokalnog CEEPUS koordinatora Fakulteta radi provjere:
- dostupnosti kvota,
- odgovarajuće vrste mobilnosti,
- mogućnosti prijave unutar CEEPUS mreže,
- te usklađenosti planirane mobilnosti s pravilima programa CEEPUS.
2. Podnošenje prijave
Prijava se podnosi putem digitalnog obrasca Fakulteta izrađenog u sustavu Microsoft Forms.
CEEPUS – prijava za studentsku mobilnost – Ispunite obrazac
Pristup obrascu moguć je isključivo prijavom putem službenog studentskog Microsoft Office 365 računa.
Kandidati su obvezni putem obrasca:
- ispuniti sve tražene podatke
- učitati propisanu prijavnu dokumentaciju
- dostaviti sve dokumente u PDF formatu.
Kandidati su dužni dostaviti potpunu prijavnu dokumentaciju najmanje 10 kalendarskih dana prije službenog CEEPUS roka za online prijavu kako bi Fakultet mogao provesti administrativnu provjeru, postupak rangiranja i postupak nominacije kandidata.
Fakultet može, ovisno o raspoloživim kvotama i mogućnostima provedbe administrativnog postupka, razmatrati i prijave dostavljene nakon navedenog internog roka.
Nepotpune i nepravodobno podnesene prijave neće se razmatrati.
Fakultet zadržava pravo naknadno zatražiti dostavu originalne dokumentacije ili ovjerenih preslika.
PRIJAVNA DOKUMENTACIJA
Prijavna dokumentacija mora sadržavati:
- životopis (Europass format) na engleskom jeziku,
- prijepis položenih ispita, ocjena i ostvarenih ECTS bodova s težinskim prosjekom – Potvrda mora sadržavati i težinski prosjek – naglasiti referentu studentske službe prilikom izdavanja potvrde. (Studenti preddiplomskog i diplomskog studija prilažu prijepis za sve razine dosadašnjih studija visokoškolskog obrazovanja: preddiplomsku i diplomsku. Studenti poslijediplomskog studija prilažu prijepis samo za poslijediplomsku razinu studija).
- potvrdu o znanju radnog jezika mobilnosti – isključivo za studente preddiplomskog i diplomskog studija: Potvrda o znanju radnog jezika inozemnog sveučilišta/institucije na koju se student/ica prijavljuje za mobilnost. Uvjet je minimalno B2 stupanj znanja jezika na kojem će se izvoditi studijski program za koji se prijavljuje student/ica po Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike (CEFR) – dostavljaju se kopije potvrda. Studenti Fakulteta prometnih znanosti potvrdu za ovu svrhu mogu dobiti od studentske službe ako su odslušali i položili dvije godine ciljnog jezika.
- dodatnu dokumentaciju za freemover mobilnosti
- plan rada (ako je primjenjivo)
- ostalu dokumentaciju propisanu obrascem prijave.
Studenti koji prijavljuju freemover mobilnost obvezni su dostaviti:
- prihvatno pismo institucije domaćina (Freemover: Letter of Acceptance – Student),
- dva pisma preporuke nastavnog osoblja matične institucije (Freemover: Letter of Recommendation – Student)
Za mobilnosti u svrhu istraživanja ili izrade završnog, diplomskog, završnog specijalističkog ili doktorskog rada student/ica je obvezan/na prethodno ishoditi suglasnost mentora matične institucije.
Za mobilnost u trajanju duljem od mjesec dana (31 kalendarski dan), student/ica koji/a tijekom mobilnosti neće upisivati kolegije na instituciji domaćina obvezan/na je uz prijavu priložiti plan rada.
Studenti koji su istovremeno zaposlenici Fakulteta prometnih znanosti obvezni su dostaviti i suglasnost dekana za odsustvo s radnog mjesta tijekom planirane mobilnosti.
Napomene:
- više informacija o mobilnosti studenata unutar programa CEEPUS dostupno je na našim mrežnim stranicama pod Mobilnost > CEEPUS > Odlazni studenti,
POSTUPAK ODABIRA KANDIDATA
Ako broj prijava prelazi broj raspoloživih mjesta odnosno kvota, provodi se postupak rangiranja kandidata sukladno:
- Odluci dekana o kriterijima odabira studenata Fakulteta prometnih znanosti prijavljenih na interne natječaje unutar programa CEEPUS.
- Smjernicama o mobilnosti studenata u svrhu studijskog boravka u okviru programa CEEPUS Fakulteta prometnih znanosti.
- pravilima programa CEEPUS.
Ako broj prijava ne prelazi broj raspoloživih mjesta, kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete mogu biti predloženi za mobilnost bez provedbe dodatnog postupka rangiranja.
Institucija domaćin, Nacionalni ured za CEEPUS (NCO) i druga nadležna tijela imaju pravo odbiti predloženog kandidata.
ONLINE PRIJAVA I CEEPUS SUSTAV
Kandidati koje Fakultet predloži za mobilnost obvezni su podnijeti službenu online prijavu putem:
CEEPUS platforme
Online prijava podnosi se tek nakon pozitivne odluke/suglasnosti Fakulteta.
Kandidati su nakon odobrenja mobilnosti obvezni prihvatiti (engl. Accept) mobilnost u CEEPUS sustavu kako bi mogli pristupiti završnim izvještajima po završetku mobilnosti.
POVRAT PUTNIH TROŠKOVA
Studenti i doktorandi imaju pravo na povrat putnih troškova od strane AMPEU-a za najviše jednu ostvarenu mobilnost tijekom jedne akademske godine.
U okviru jedne mobilnosti stipendist ima pravo na povrat putnih troškova za jedno povratno putovanje.
Obračun putnih troškova temelji se na paušalnim iznosima podijeljenima u šest razreda.
Zračna udaljenost između matične institucije stipendista i institucije domaćina izračunava se pomoću službenog online kalkulatora udaljenosti Europske komisije:
Erasmus+ Distance Calculator
Detaljnije informacije o postupku povrata putnih troškova dostupne su na:
AMPEU – CEEPUS putni troškovi
- Uvjeti prema kojima se ostvaruje pravo na povrat putnih troškova opisani su na mrežnoj stranici AMPEU-a pod nazivom Procedura za povrat putnih troškova, dok je procedura za ostvarivanje ovog prava za studente FPZ-a opisana na našim mrežnim stranicama pod Mobilnost > CEEPUS > Odlazni studenti > Obrasci i upute,
ZAVRŠNA DOKUMENTACIJA
Po završetku mobilnosti stipendisti su obvezni u sustavu CEEPUS:
- popuniti Mobility Report,
- učitati Letter of Confirmation.
Završna dokumentacija mora biti dostavljena u rokovima propisanim programom CEEPUS.
Nepotpuna dokumentacija može utjecati na ostvarivanje prava na povrat putnih troškova.
TRAJANJE NATJEČAJA
Ovaj natječaj objavljuje se kao trajni interni natječaj i ostaje na snazi do opoziva ili donošenja novog natječaja.
Aktualne informacije o:
- raspoloživim mobilnostima
- kvotama
- partnerskim institucijama
- rokovima
- freemover mogućnostima
objavljuju se na mrežnim stranicama Fakulteta.
KONTAKT
doc. dr. sc. Vlatka Stupalo
Lokalna CEEPUS koordinatorica
E-mail: vlatka.stupalo@fpz.unizg.hr
Ured za međunarodnu suradnju i mobilnost
E-mail: mobility@fpz.unizg.hr
Pravilnici, smjernice, odluke
- Smjernice o mobilnosti studenata u svrhu studijskog boravka u okviru programa CEEPUS
- Odluka dekana o kriterijima odabira studenata prijavljenih na interne natječaje unutar programa CEEPUS.
Datum objave: 27. svibnja 2020.
Upute za prijavu u CEEPUS sustavu
Nakon primitka pozitivne odluke/suglasnosti Ureda za međunarodnu suradnju i mobilnost potrebno je ispuniti prijavu u CEEPUS sustavu.
Prilikom ispunjavanja prijave potrebno je navesti:
- pod Field of Study: Traffic and Transport + naziv studija
(npr. Traffic and Transport. Logistics.) - pod Education:
- u polje Field of Study: Traffic and Transport.
- u polje Additional Information: naziv studija i smjera
(npr. Traffic and Transport. Sustainable Multimodal and Urban Traffic)
U polje Motivation unose se razlozi prijave na mobilnost i planirane aktivnosti tijekom boravka na instituciji domaćinu.
Studenti koji tijekom mobilnosti ne planiraju upisati kolegije ili ne planiraju ostvariti uobičajeno semestralno studijsko opterećenje kroz kolegije na instituciji domaćinu obvezni su priložiti plan rada.
Plan rada treba sadržavati detaljan opis planiranih aktivnosti tijekom mobilnosti te predstavljati zaokruženu i smislenu akademsku cjelinu za koju je moguće ostvariti ECTS bodove ili drugi oblik akademskog priznavanja na matičnoj instituciji.
Nakon unosa svih podataka prijava se predaje odabirom opcije Check & Submit. Ako prijava nije predana, uz broj mobilnosti bit će navedena oznaka unsubmitted.
Nakon odobravanja CEEPUS stipendije
Prije odlaska na mobilnost
Student je obvezan:
- ispuniti dio Before the mobility u obrascu Ugovora o učenju (engl. Learning Agreement)
- djelomično ispunjen obrazac
- primjer ispunjenog obrasca – dio Before the mobility (narančastim slovima označeno je što popunjava stipendist)
- dostaviti ispunjen i ovjeren Learning Agreement Uredu za međunarodnu suradnju i mobilnost na mobility@fpz.unizg.hr.
Na matičnoj instituciji Learning Agreement ovjerava ECTS koordinator potpisom, a Ured za međunarodnu suradnju i mobilnost žigom.
Prije odlaska na mobilnost student je dužan dostaviti elektroničku presliku Learning Agreementa ovjerenog od obje institucije i potpisanog od strane studenta, najkasnije 7 kalendarskih dana prije početka mobilnosti.
Original primjerka Ugovora o učenju zadržava student. Na mobilnost je moguće otići tek nakon što student zaprimi Learning Agreement ovjeren od obje institucije i dostavi njegovu elektroničku presliku Uredu za međunarodnu suradnju i mobilnost Fakulteta.
Napomena: Ugovor o učenju nije obvezan za kratke grupne mobilnosti, u trajanju od najmanje tri (Short-Term Excursion), odnosno deset radnih dana (Short-Term Programme).
Preporučuje se što ranije kontaktirati lokalnog CEEPUS koordinatora na instituciji domaćinu radi provjere mogućnosti smještaja, budući da dostupnost organiziranog smještaja ovisi o državi i instituciji domaćinu.
Studenti su dužni prije organizacije putovanja provjeriti uvjete i postupak povrata putnih troškova na mrežnim stranicama AMPEU-a.
Po završetku mobilnosti
U suradnji s lokalnim CEEPUS koordinatorom na instituciji domaćinu potrebno je:
- učitati u CEEPUS sustav ovjerenu Potvrdu o ostvarenoj mobilnosti (engl. Letter of confirmation)
- ispuniti odgovarajuće dijelove obrasca Learning Agreement:
- dio During the Mobility ispunjava se samo kad je tijekom mobilnosti došlo do promjena u kolegijima ili aktivnostima: primjer ispunjenog obrasca – dio During the mobility (Sending Institution) – narančastim slovima označeno je što popunjava stipendist
- dio After the mobility obvezno se ispunjava. Primjer popunjenog obrasca nalazi se u dijelu „Nakon povratka s mobilnosti”.
Za kratke grupne mobilnosti (Short-Term Excursion / Short-Term Programme) potrebno je dostaviti kopiju potvrde/certifikata o sudjelovanju izdane od strane organizatora, koja mora sadržavati:
- podatke o studentu
- razdoblje mobilnosti (od-do)
- naziv institucije domaćina
- naziv i vrsta programa
- mjesto i država održavanja mobilnosti
- opis provedenih aktivnosti.
Nakon povratka s mobilnosti
Student je obvezan javiti se studentskoj službi i Uredu za međunarodnu suradnju i mobilnost (mobility@fpz.unizg.hr) u roku od 8 radnih dana od završetka mobilnosti radi:
- aktivacije studentske iskaznice (X-ice)
- predaje ovjerenog Ugovora o učenju, dio After the mobility. Tablicu C ovjerava prihvatna institucija, a tablicu D ECTS koordinator FPZ-a.
- primjer ispunjenog obrasca – dio After the mobility (Receiving Institution) (narančastim slovima označeno je što popunjava stipendist)
- primjer ispunjenog obrasca – dio After the mobility (Sending Institution) (narančastim slovima označeno je što popunjava stipendist)
- predaje prijepisa ocjena (ako je primjenjivo)
- dostave kopije potvrde/certifikata za kratke grupne mobilnosti, uz original na uvid (ako je primjenjivo). U suprotnom mobilnost neće biti unesena u dopunsku ispravu.
Povrat putnih troškova
Nakon učitavanja svih dokumenata u CEEPUS sustav, student je dužan u roku od 15 kalendarskih dana dostaviti poštom ili osobno CEEPUS koordinatoru na FPZ-u ili u Ured za međunarodnu suradnju i mobilnost
- Zahtjev za povrat putnih troškova
- originalu putnu dokumentaciju (originale putnih karata i/ili računa za karte, ukrcajnih propusnica u slučaju prijevoza zrakoplovom, računa za cestarine, tunelarine, vinjete i slično)
- ispis izračuna zračne udaljenosti između grada matične ustanove i ustanove primateljice dobiven putem online kalkulatora udaljenosti.
Nacionalni ured za CEEPUS u Hrvatskoj (NCO-HR) pri Agenciji za mobilnost i programe Europske unije (AMPEU) donosi odluke o povratu putnih troškova i osigurava sredstva za njihovu isplatu. Nakon donošenja odluke sredstva se doznačuju Fakultetu, koji povrat putnih troškova isplaćuje stipendistu.
Odluke o povratu putnih troškova donose se tri puta godišnje na temelju uredno učitanih završnih dokumenata u CEEPUS sustavu, prema sljedećoj dinamici:
- za mobilnosti ostvarene u zimskom semestru tekuće akademske godine, za koje je potpuna dokumentacija učitana najkasnije do 15. ožujka, odluka se donosi najkasnije do 15. svibnja
- za mobilnosti ostvarene u zimskom i ljetnom semestru tekuće akademske godine, za koje je potpuna dokumentacija učitana najkasnije do 25. srpnja, odluka se donosi najkasnije do 1. listopada
- za mobilnosti ostvarene u zimskom i ljetnom semestru prethodne akademske godine, za koje je potpuna dokumentacija učitana najkasnije do 15. listopada, odluka se donosi najkasnije do 15. prosinca.
Detaljnije informacije o proceduri povrata putnih troškova dostupne su na stranicama AMPEU.
Podijelite svoje iskustvo mobilnosti
Pozivamo studente da nakon mobilnosti podijele svoje iskustvo i preporuke budućim CEEPUS stipendistima.
Obrazac je moguće popuniti na hrvatskom ili engleskom jeziku.
Odlazni nastavnici
Tko može sudjelovati u CEEPUS programu?
CEEPUS program omogućuje mobilnost
- nenastavnog osoblja
- nastavnog osoblja u svrhu:
- izvođenja nastave i/ili mentorskog rada na instituciji domaćinu
- razvoja međusveučilišne suradnje.
Vrste individualne mobilnosti
Mobilnost unutar mreže
Mobilnost unutar odobrenih CEEPUS mreža.
Mobilnost izvan mreže (tzv. slobodnjak, engl. freemover)
Mobilnost između dviju visokoškolskih institucija koje ispunjavaju uvjete za sudjelovanje u programu CEEPUS, ali nisu članice iste CEEPUS mreže.
Prijave između partnerskih ustanova unutar iste CEEPUS mreže podnose se kao mrežne prijave, uključujući i mobilnosti izvan dodijeljene kvote. Takve prijave ne podnose se kao freemover prijave.
Mobilnosti nastavnog osoblja
Nastavno osoblje može se prijaviti za sljedeće kategorije mobilnosti:
- Teacher (minimalno trajanje: 5 dana) – uz obvezu održavanje najmanje šest sati (6 h) nastave i/ili mentorskog rada tjedno na instituciji domaćina (stranoj instituciji).
- Short-term excursion (minimalno trajanje: 3 dana) – kratke grupne mobilnosti, poput stručnih posjeta, terenske nastave i sličnih programa. Nastavno osoblje prijavljuje se u okviru kategorije teacher.
- Short Term Intensive Course (minimalno trajanje: 6 dana) – kratke grupne mobilnosti, poput intenzivnih tečajeva, ljetnih škola i sličnih programa. Nastavno osoblje prijavljuje se u okviru kategorije teacher.
Uobičajeno trajanje individualne nastavničke mobilnosti je od 5 do 30 dana.
Mobilnosti nenastavnog osoblja
University Staff (short-term) (trajanje: 2 – 5 dana) – mobilnost namijenjena nenastavnom osoblju koje sudjeluje u organizaciji i provedbi CEEPUS mobilnosti na matičnoj ustanovi. Cilj mobilnosti je upoznavanje rada partnerske institucije te stručno usavršavanje kroz praćenje rada (engl. job shadowing).
Kandidati su obvezni u prijavi navesti detaljan plan aktivnosti po danima.
Napomena: Za mobilnosti nenastavnog osoblja predviđene planom mobilnosti pojedine mreže može se odobriti najviše jedna dolazna mobilnost po akademskoj godini.
Sastanci CEEPUS mreža
Short-Term Network Meetings – kategorija namijenjena koordinatorima CEEPUS mreža za sudjelovanje na sastancima vezanima uz upravljanje i razvoj mreže.
Prijave za Short-Term University Staff i Short-Term Network Meetings odobravaju se jedino ako su predviđene planom mobilnosti.
Kratke grupne mobilnosti i koordinacijski sastanci
Prijave za kratke grupne programe (ljetne škole, stručne radionice i slične aktivnosti) te koordinacijske sastanke CEEPUS mreža od akademske godine 2027./2028. odobravaju se prvenstveno u razdoblju od 1. lipnja do 15. srpnja te tijekom prvog tjedna rujna.
Prijavu podnosi lokalni CEEPUS koordinator hrvatske ustanove organizatora programa dostavom ispunjenog i ovjerenog zahtjeva za sufinanciranje na adresu Nacionalnog ureda za CEEPUS (NCO-HR).
Detaljnije informacije
Agencija za mobilnost i programe Europske unije
Online sustav za PRIJAVU STIPENDIJE i odgovori na učestalo postavljana pitanja
Obligations of a CEEPUS Scholarship Holder
Sveučilište u Zagrebu
Fakultet prometnih znanosti
Klasa: 605-01/26-01/08
Ur. broj: 251-76-11-06-2
Zagreb, 26. svibnja 2025.
CEEPUS – TRAJNI INTERNI NATJEČAJ
za mobilnost nastavnog i nenastavnog osoblja
Fakultet prometnih znanosti objavljuje trajni interni natječaj za za mobilnosti nastavnog i nenastavnog osoblja u okviru programa CEEPUS u svrhu:
- održavanja nastave
- mentorskog rada
- sudjelovanja u tečajevima
- stručnih posjeta
- ljetnim školama
- te razvijanja međusveučilišne suradnje.
Natječaj se odnosi na:
- mrežne mobilnosti (engl. network mobility) unutar CEEPUS mreža
- individualne mobilnosti izvan CEEPUS mreža (engl. freemover).
Natječaj i aktualne informacije o mobilnostima objavljuju se na mrežnim stranicama Fakulteta te prema potrebi putem sustava Merlin.
AKTUALNE MOBILNOSTI I KVOTE
Aktualni rokovi, kvote i informacije o mobilnostima ažuriraju se svake akademske godine sukladno pravilima programa CEEPUS i informacijama Nacionalnih CEEPUS ureda.
Akademska godina 2026./2027.
Dostupne nastavničke mobilnosti
University of Žilina – Faculty of Operation and Economics of Transport and Communications
- Lokacija institucije domaćin: Žilina, Slovačka,
- Kategorija mobilnosti: teacher
- Kvota: 1 nastavnička mrežna mobilnost
Silesian University of Technology – Faculty of Transport
- Lokacija institucije domaćin: Katowice, Poljska
- Kategorija mobilnosti: teacher
- Kvota: 1 nastavnička mrežna mobilnost
Informacije o stipendijama i uvjetima financiranja u pojedinim državama dostupne su na službenoj CEEPUS platformi odabirom države domaćina.
AKTUALNI ROKOVI I INFORMACIJE
Službeni rokovi prijave objavljuju se svake akademske godine nakon objave informacija programa CEEPUS i Nacionalnih CEEPUS ureda.
Akademska godina 2026./2027.
Mrežne mobilnosti (network mobility)
Prijave za mrežne mobilnosti u pravilu se otvaraju tijekom proljetnog semestra, najčešće u travnju ili svibnju, za sljedeću akademsku godinu.
Za akademsku godinu 2026./2027. prijave su moguće od 15. travnja 2026.
Rokovi za online prijavu u CEEPUS sustavu:
- do 1. lipnja – mobilnosti u zimskom i ljetnom semestru
- do 1. studenoga – mobilnosti u ljetnom semestru.
Natječaj na mrežnim stranicama AMPEUa
Freemover mobilnosti (mobilnosti izvan mreže)
Prijave za freemover mobilnosti u pravilu se otvaraju tijekom svibnja ili lipnja, ovisno o pravilima i raspoloživosti stipendijskih mjeseci pojedine države domaćina.
Za akademsku godinu 2026./2027. prijave su moguće od 10. lipnja 2026.
Rokovi za online prijavu u CEEPUS sustavu:
- do 1. srpnja – mobilnosti u zimskom semestru
- do 1. studenoga – mobilnosti u ljetnom semestru.
Zimski semestar 2026./2027.
Prijave za mobilnosti izvan mreže (engl. freemover
- Bugarska
- Hrvatska
- Republika Moldavija
- Sjeverna Makedonija
- Slovačka: prijave ovise o raspoloživosti stipendijskih sredstava.
Ljetni semestar
Tijekom ljetnih mjeseci većina država članica programa CEEPUS u pravilu prihvaća freemover mobilnosti, ovisno o raspoloživosti stipendijskih mjeseci i pravilima Nacionalnih CEEPUS ureda.
KATEGORIJE MOBILNOSTI
Mobilnosti se mogu ostvariti u sljedećim kategorijama:
- Teacher – održavanje najmanje šest sati (6 h) nastave i/ili mentorskog rada tjedno na instituciji domaćina u trajanju od najmanje 5 dana
- Short Term Excursion – stručne posjete u trajanju od najmanje 3 dana (nastavno osoblje prijavljuje se u okviru kategorije teacher).
- Short Term Intensive Course – intenzivni tečajevi i ljetne škole u trajanju od najmanje 6 dana
Mobilnosti se provode sukladno pravilima programa CEEPUS, pravilima institucije domaćina te važećim propisima i smjernicama Fakulteta prometnih znanosti.
Kandidati čija matična ustanova sudjeluje u CEEPUS mreži mogu ostvariti mrežnu mobilnost isključivo na partnerskim ustanovama koje sudjeluju u istoj CEEPUS mreži i za koje postoji dostupna kvota.
Kandidati koji ne mogu ostvariti mrežnu mobilnost mogu, ovisno o pravilima države domaćina, podnijeti prijavu za freemover mobilnost.
UVJETI ZA PRIJAVE
- nastavno osoblje prijavljuje se u kategoriji Teacher, za mobilnost u trajanju od 5 do 30 dana, uz uvjet održavanja minimalno 6 sati predavanja ili mentorskog rada tjedno na stranoj instituciji (Teaching Plan potrebno je prilikom podnošenja mrežne prijave upisati u polje Motivation). Više informacija o mobilnosti nastavnog osoblja unutar programa CEEPUS dostupno je na našim mrežnim stranicama pod Mobilnost > CEEPUS > Odlazni nastavnici > Općenito
- postupak prijave matičnog nastavnog osoblja opisan je na našim mrežnim stranicama pod Mobilnost > CEEPUS > Odlazni nastavnici > Obrasci i upute
- oznaka / identifikacijski broj CEEPUS mreže FINALIST (CPNR) za ak. godinu 2025./2026. je CIII-RS-1011-11-2526 (popis partnerskih institucija s adresama)
- nastavno osoblje ima pravo na povrat putnih troškova najviše za dvije ostvarene mobilnosti u programu CEEPUS tijekom jedne akademske godine. Uvjeti prema kojima se ostvaruje pravo na povrat putnih troškova opisani su na mrežnoj stranici AMPEU-a pod nazivom Procedura za povrat putnih troškova, dok je procedura za matično nastavno osoblje opisana na našim mrežnim stranicama pod Mobilnost > CEEPUS > Odlazni nastavnici > Obrasci i upute.
UVJETI ZA PRIJAVE
- detaljnije informacije o mobilnosti izvan mreže dostupne su na stranicama AMPEU
- prihvatno pismo za nastavno osoblje od institucije u kojoj želite boraviti – potrebno isključivo za freemovere.
- prijave između ustanova koje su partneri u CEEPUS mreži, čak i kada nije predviđena kvotom u planu mobilnosti, svakako treba biti podnesena kao mrežna prijava, a ne kao freemover prijava. Popis partnerskih institucija s adresama, unutar mreže u kojoj FPZ sudjeluje, akronima FINALIST, dostupan je OVDJE
- svi zaposlenici koji borave u inozemstvu unutar nekog programa mobilnosti moraju prije ostvarivanja mobilnosti dostaviti u Ured za međunarodnu suradnju i mobilnost popunjen obrazac suglasnosti dekana za obavljanje rada izvan matičnog fakulteta.
- Upute za podnošenje prijava za “fremover” mobilnosti u CEEPUS-u.
ONLINE PRIJAVA I CEEPUS SUSTAV
Kandidati podnose službenu online prijavu putem:
CEEPUS platforme
Online prijava podnosi se tek nakon suglasnosti dekana Fakulteta.
Kandidati su nakon odobrenja mobilnosti obvezni prihvatiti (engl. Accept) mobilnost u CEEPUS sustavu kako bi mogli pristupiti završnim izvještajima po završetku mobilnosti.
POVRAT PUTNIH TROŠKOVA
Nastavnici imaju pravo na povrat putnih troškova od strane AMPEU-a za najviše dvije ostvarenr mobilnost tijekom jedne akademske godine.
U okviru jedne mobilnosti stipendist ima pravo na povrat putnih troškova za jedno povratno putovanje.
Obračun putnih troškova temelji se na paušalnim iznosima podijeljenima u šest razreda.
Zračna udaljenost između matične institucije stipendista i institucije domaćina izračunava se pomoću službenog online kalkulatora udaljenosti Europske komisije:
Erasmus+ Distance Calculator
Detaljnije informacije o postupku povrata putnih troškova dostupne su na:
AMPEU – CEEPUS putni troškovi
- Uvjeti prema kojima se ostvaruje pravo na povrat putnih troškova opisani su na mrežnoj stranici AMPEU-a pod nazivom Procedura za povrat putnih troškova, dok je procedura za ostvarivanje ovog prava za studente FPZ-a opisana na našim mrežnim stranicama pod Mobilnost > CEEPUS > Odlazni studenti > Obrasci i upute,
ZAVRŠNA DOKUMENTACIJA
Po završetku mobilnosti stipendisti su obvezni u sustavu CEEPUS:
- popuniti Mobility Report,
- učitati Letter of Confirmation.
Završna dokumentacija mora biti dostavljena u rokovima propisanim programom CEEPUS.
Nepotpuna dokumentacija može utjecati na ostvarivanje prava na povrat putnih troškova.
TRAJANJE NATJEČAJA
Ovaj natječaj objavljuje se kao trajni interni natječaj i ostaje na snazi do opoziva ili donošenja novog natječaja.
Aktualne informacije o:
- raspoloživim mobilnostima
- kvotama
- partnerskim institucijama
- rokovima
- freemover mogućnostima
objavljuju se na mrežnim stranicama Fakulteta.
KONTAKT
doc. dr. sc. Vlatka Stupalo
Lokalna CEEPUS koordinatorica
E-mail: vlatka.stupalo@fpz.unizg.hr
Ured za međunarodnu suradnju i mobilnost
E-mail: mobility@fpz.unizg.hr
Prijava na mobilnost
Nastavno osoblje prijavu za mobilnost podnosi putem CEEPUS sustava.
Oznaka (CPNR) i akronim naše CEEPUS mreže FINALIST za pojedinu akademsku godinu, kao i popis partnerskih institucija, dostupni su na mrežnim stranicama Fakulteta pod Mobilnost > CEEPUS (opće informacije).
Primjer prijave i upute za ispunjavanje dostupni su unutar primjera prijave u području temeljnih tehničkih znanosti (How to Apply).
U prijavi je u dijelu Teaching Plan potrebno navesti sve planirane nastavne aktivnosti u ukupnom opsegu od najmanje 6 sati tjedno. Svaku aktivnost potrebno je unijeti u zaseban redak, uz naziv predavanja i pripadajući broj sati. Polje Motivation služi za obrazloženje svrhe mobilnosti i planiranih aktivnosti.
Prijave koje ne sadrže dovoljno detaljno razrađen Teaching Plan neće biti podržane od strane Fakulteta. U takvim slučajevima od prijavitelja će se prije potvrđivanja prijave zatražiti dopuna putem CEEPUS sustava. Podnesenu prijavu moguće je naknadno izmijeniti i dopuniti.
Općenite informacije o postupku prijave dostupne su na mrežnim stranicama AMPEU-a:
- mobilnost unutar mreže – Mobilnost unutar CEEPUS mreže;
- mobilnost izvan mreže – Mobilnost izvan CEEPUS mreža.
Napomena: Prije prijave za mobilnost izvan mreže (freemover) nastavnik mora dobiti prihvatno pismo institucije domaćina (Letter of Acceptance – Teacher). Ako su obje institucije članice iste CEEPUS mreže, prijava se podnosi kao mrežna mobilnost, čak i kada mobilnost nije predviđena kvotom unutar plana mobilnosti.
Nastavnik je obvezan dostaviti Uredu za međunarodnu suradnju i mobilnost suglasnost dekana za obavljanje rada izvan matične institucije odnosno odsustvo s radnog mjesta tijekom planirane mobilnosti.
Važno:
- Suglasnost dekana potrebno je dostaviti najkasnije pet (5) kalendarskih dana prije roka za podnošenje prijave u CEEPUS sustavu. Dostavljena suglasnost uvjet je za odobravanje mobilnosti.
- Prijave će se nominirati prema redoslijedu zaprimanja, nakon provjere dokumentacije u CEEPUS sustavu i dostavljene suglasnosti dekana. Nepotpune ili nepravodobno podnesene prijave neće se razmatrati.
Institucija domaćin zadržava pravo odbiti predloženog kandidata.
Prije odlaska na mobilnost
Preporučuje se što ranije kontaktirati lokalnog CEEPUS koordinatora na instituciji domaćinu radi provjere mogućnosti smještaja, budući da dostupnost organiziranog smještaja ovisi o državi i instituciji domaćinu.
Prije organizacije putovanja potrebno je provjeriti uvjete i postupak povrata putnih troškova na mrežnim stranicama AMPEU-a. Stipendist samostalno organizira putovanje, vodeći računa o potrebnoj dokumentaciji za pravdanje troškova i predviđenom paušalu.
Također je potrebno predati zahtjev za putni nalog nadležnoj službi matičnog fakulteta. Na temelju odobrenog zahtjeva izdaje se putni nalog.
Tijekom mobilnosti
Nastavnik je obvezan održati nastavu i/ili mentorski rad u skladu s prijavom odobrenom u CEEPUS sustavu.
Po završetku mobilnosti
Po završetku mobilnosti potrebno je:
- popuniti u CEEPUS sustav Izvješće s mobilnosti (engl. Mobility Report)
- učitati u CEEPUS sustav ovjerenu Potvrdu o ostvarenoj mobilnosti (engl. Letter of Confirmation).
Nakon povratka s mobilnosti
Evidencija međunarodne suradnje
Po povratku s mobilnosti potrebno je unijeti mobilnost u Evidenciju međunarodne suradnje Sveučilišta u Zagrebu (primjer).
Povrat putnih troškova
Nakon što su svi dokumenti u CEEPUS sustav i mobilnost unesena u Evidenciju međunarodne suradnje Sveučilišta u Zagrebu potrebno je u roku od 15 kalendarskih dana od završetka mobilnosti CEEPUS koordinatoru na FPZ-u dostaviti e-mailom sljedeće dokumente:
-
- elektornički popunjen i potpisan zahtjev za povrat putnih troškova
- ostalu potrebnu dokumentaciju po pozivu.
Nacionalni ured za CEEPUS u Hrvatskoj (NCO-HR) pri Agenciji za mobilnost i programe Europske unije (AMPEU) donosi odluke o povratu putnih troškova i osigurava sredstva za njihovu isplatu. Nakon donošenja odluke sredstva se doznačuju Fakultetu, koji povrat putnih troškova isplaćuje stipendistu putem putnog naloga.
Odluke o povratu putnih troškova donose se tri puta godišnje na temelju uredno učitanih završnih dokumenata u CEEPUS sustavu, prema sljedećoj dinamici:
- za mobilnosti ostvarene u zimskom semestru tekuće akademske godine, za koje je potpuna dokumentacija učitana najkasnije do 15. ožujka, odluka se donosi najkasnije do 15. svibnja
- za mobilnosti ostvarene u zimskom i ljetnom semestru tekuće akademske godine, za koje je potpuna dokumentacija učitana najkasnije do 25. srpnja, odluka se donosi najkasnije do 1. listopada
- za mobilnosti ostvarene u zimskom i ljetnom semestru prethodne akademske godine, za koje je potpuna dokumentacija učitana najkasnije do 15. listopada, odluka se donosi najkasnije do 15. prosinca.
Detaljnije informacije o proceduri povrata putnih troškova dostupne su na stranicama AMPEU.
Putni nalog
U roku propisanom internim pravilima Fakulteta potrebno je elektronički ispuniti i zaključiti putni nalog putem sustava za putne naloge.
U dijelu Izvještaj s puta potrebno je navesti naziv programa te vrstu, podvrstu i kategoriju mobilnosti (npr. CEEPUS, mrežna mobilnost – Teacher, Short-Term Excursion i slično).
Uz putni nalog potrebno je priložiti:
- izračun zračne udaljenosti između matične i prihvatne institucije dobiven putem online kalkulatora udaljenosti
- dokaz da besplatni smještaj nije mogao biti osiguran u okviru CEEPUS programa, ako se od Fakulteta potražuje refundacija troškova smještaja (ako je primjenjivo)
- dokaz o upisu putovanja u evidenciju međunarodne suradnje Sveučilišta u Zagrebu
- preslike putne dokumentacije (putne karte, račune za karte, ukrcajne propusnice, račune za cestarine, tunelarine, vinjete i slično)
- ostalu potrebnu dokumentaciju.
Originale putne dokumentacije potrebno je dostaviti u službu nadležnu za financije i računovodstvo matičnog fakulteta samo ako dokumentacija nije izdana isključivo u elektroničkom obliku.